Une application interne pour structurer et suivre l’activité
Ce projet a consisté à refondre et développer une application intranet métier destinée aux équipes de CERFRANCE Aveyron, en partenariat avec la SICA Informatique. L’objectif était de moderniser plusieurs outils internes tout en centralisant différentes fonctionnalités dans une application unique.
Certains modules existaient déjà au sein de l’organisation, mais ils reposaient sur des technologies devenues obsolètes. Le projet a donc consisté à repenser entièrement ces modules afin de les reconstruire avec des technologies plus modernes, tout en améliorant leur ergonomie et en ajoutant de nouvelles fonctionnalités adaptées aux besoins actuels des équipes.
L’application regroupe aujourd’hui plusieurs modules permettant de gérer différentes opérations liées à l’activité du cabinet. Elle permet notamment de suivre la production comptable, de gérer l’organisation des collaborateurs, de suivre le déploiement de la facture électronique et de planifier les rendez-vous avec les agriculteurs dans le cadre de la déclaration PAC.
Un outil pour le suivi de la production comptable
L’un des modules principaux de l’application concerne le suivi de la production comptable. Il permet aux équipes de suivre l’avancement des travaux et d’organiser les différentes missions réalisées pour les clients.
Le module intègre plusieurs formulaires de saisie permettant d’enregistrer les informations liées aux dossiers. Il permet également de générer automatiquement certains documents tels que les lettres de mission. Les collaborateurs peuvent suivre l’état d’avancement des travaux et consulter différentes statistiques liées à la progression des dossiers et au temps consacré aux différentes missions.
Une gestion des collaborateurs et des équipes
L’application intègre également un module permettant de gérer les collaborateurs et l’organisation des équipes. Les utilisateurs peuvent être associés à différents groupes de travail afin de structurer l’organisation interne et de faciliter la répartition des missions.
Cette organisation permet d’avoir une meilleure visibilité sur les responsabilités de chacun et sur la manière dont les tâches sont réparties entre les équipes.
Suivi du déploiement de la facture électronique
Un module spécifique a été développé afin de suivre le déploiement de la facture électronique auprès des clients du cabinet. Il permet de centraliser les informations liées à l’avancement de ce projet et d’accompagner les équipes dans la transition vers ces nouvelles obligations réglementaires.
Ce module offre une vision globale de l’état d’avancement du déploiement et permet d’identifier plus facilement les actions à mener auprès des clients.
Gestion des rendez-vous pour la déclaration PAC
L’application intègre également un module dédié à la gestion des rendez-vous avec les agriculteurs dans le cadre de la déclaration PAC. Ce système permet de planifier les rendez-vous, d’organiser le suivi des dossiers et de faciliter la coordination entre les différents collaborateurs impliqués dans cet accompagnement.
Un calendrier sur mesure a été développé afin d’adapter précisément l’outil aux besoins des équipes. Il permet de visualiser les disponibilités, de planifier les rendez-vous et de suivre l’organisation des accompagnements. Ce calendrier facilite la gestion des rendez-vous pendant la campagne PAC et permet aux équipes d’avoir une vision claire de leur planning.
Ce module contribue à améliorer l’organisation de cette période importante de l’année pour les équipes.
Une application intégrée dans l’environnement informatique existant
L’application a été développée pour s’intégrer dans l’environnement informatique existant de CERFRANCE Aveyron. Elle communique avec plusieurs logiciels métiers utilisés par les équipes grâce à différentes interfaces API, ce qui permet de centraliser certaines informations et d’éviter les doubles saisies.
L’authentification des utilisateurs repose sur le système SSO Microsoft utilisé par l’entreprise. Les collaborateurs peuvent ainsi se connecter automatiquement avec leurs identifiants professionnels, ce qui simplifie l’accès à l’application tout en respectant les règles de sécurité de l’infrastructure.
Une architecture technique adaptée à un environnement intranet
Le développement de l’application repose sur le framework Python Django, qui permet de structurer efficacement le backend et de gérer la logique métier de l’application. La base de données utilisée est SQL Server afin de s’intégrer dans l’environnement intranet Windows déjà en place au sein de l’entreprise.
Cette architecture technique permet de disposer d’une application robuste et évolutive. Elle facilite également le développement de nouveaux modules qui viennent progressivement enrichir l’outil et répondre aux besoins des équipes.