Un site pour présenter les spectacles et faciliter la réservation
Le projet consistait à faire évoluer le site internet de Eveil Prod, une société spécialisée dans la production de spectacles et de projets audiovisuels. Le site existait déjà sous la forme d’un site vitrine. L’objectif était de le transformer afin d’y intégrer une solution permettant la vente de billets directement en ligne, tout en modernisant certains éléments du design.
Le site met aujourd’hui en avant les spectacles et les événements organisés par Eveil Prod. Les visiteurs peuvent découvrir les productions artistiques, obtenir les informations sur les dates et les lieux des représentations, puis réserver leurs places directement depuis le site. Une attention particulière a été portée à la mise en valeur des spectacles afin de refléter l’univers artistique de la structure et de faciliter l’accès aux informations pour les spectateurs.
Le site intègre désormais une solution e-commerce permettant l’achat de billets en ligne. Les spectateurs peuvent sélectionner un événement, réserver leurs places et effectuer leur paiement directement sur le site web. Cette évolution permet de centraliser la vente des billets sur une plateforme unique et accessible à tout moment.
Mise en place d’une billetterie en ligne
Une partie importante du projet concernait la mise en place d’un système de billetterie en ligne, afin de permettre aux spectateurs d’acheter leurs places directement depuis le site internet.
La solution a été développée autour de WordPress et de l’extension FooEvents, qui permet de transformer un site web en véritable plateforme de billetterie. Les visiteurs peuvent consulter les événements à venir, réserver leurs places et effectuer leur paiement en ligne de manière simple et sécurisée.
Chaque événement dispose de sa page dédiée, présentant les informations essentielles telles que la date, le lieu et les détails du spectacle. Une fois la réservation effectuée, les participants reçoivent automatiquement leur billet par email.
Le design du billet a été entièrement personnalisé. Le modèle de billet a été développé en PHP afin de créer une mise en page adaptée à l’identité visuelle d’Eveil Prod et aux informations spécifiques de chaque événement. Cette personnalisation permet d’obtenir des billets plus professionnels et parfaitement intégrés à l’univers graphique du site.
Une gestion simplifiée des événements
Le site a également été conçu pour offrir une gestion simple des événements et des billets. Depuis l’administration du site, l’équipe peut créer de nouveaux événements, définir le nombre de places disponibles et suivre les réservations.
Lors de l’achat, les spectateurs reçoivent un billet électronique comportant un QR code unique. Ce QR code permet de sécuriser les entrées et de faciliter l’organisation le jour du spectacle. À l’arrivée du public, l’équipe peut vérifier les billets directement depuis l’application dédiée en scannant les QR codes. Cela permet de réaliser le check-in des spectateurs en quelques secondes et de contrôler facilement la validité des billets.
Cette solution simplifie considérablement la gestion de l’accueil du public et évite l’utilisation de billets papier ou de listes manuelles.
Un outil pour accompagner l’organisation des spectacles
Grâce à cette évolution du site et à la mise en place de la billetterie en ligne, Eveil Prod dispose désormais d’une solution complète pour présenter ses spectacles et gérer les réservations. Les spectateurs peuvent découvrir les productions, acheter leurs billets directement sur le site et recevoir leur billet électronique immédiatement après leur commande.
Le système de check-in par QR code permet ensuite de gérer efficacement l’entrée du public le jour des représentations, ce qui facilite l’organisation des événements et sécurise le contrôle des billets.
Ce projet illustre comment un site web peut évoluer d’un simple site vitrine vers un véritable outil de gestion et de vente pour la production de spectacles, en centralisant la vente des places et le contrôle des entrées sur une seule plateforme.